桂理工本科〔2024〕87号

各学院：

为确保毕业生顺利离校，现将毕业、学位资格审查工作的有关事项通知如下：

一、时间安排

6月12日：学院进行毕业、学位资格初审，提出授予学士学位人员名单和意见；

6月13日上午下班前：学院报送审查材料（电子档+纸质档）至教务处（留学生材料报送至国际教育学院）。

二、审查操作流程

1.毕业审查

进入教务管理系统——综合审查——审查结果维护——历史审查结果——点击“毕业审查（2024届）”对应的审查人数——点击“重新审查全部”（如下图）——等待审查结束。

2.学位审查

进入教务管理系统——综合审查——审查结果维护——历史审查结果——点击“学位审查（2024届）”对应的审查人数——点击“重新审查全部”——等待审查结束。

3.留学生学位审查

有留学生的学院进行此项操作，无留学生的学院可忽略。

进入教务管理系统——综合审查——审查结果维护——历史审查结果——点击“留学生学位审查”对应的审查人数——点击“重新审查全部”——等待审查结束。

三、审查结果处理

1. 通过审查的学生

进入教务管理系统——综合审查——毕业审查结果处理——批量处理——选择审查类型为：毕业审查；审查标准：毕业审查（2024届）；审查结果：通过——确定——点击“学号”左侧的方框全选当前页面所有学生——“毕业处理结果”选择“毕业”；其他项不做修改——确定。

2.暂未通过审查的学生

进入教务管理系统——综合审查——毕业审查结果处理——批量处理——选择审查类型为：毕业审查；审查标准：毕业审查（2024届）；审查结果：未通过——确定——点击“学号”左侧的方框选择相应学生——“毕业处理结果”选择“结业”或“肄业”——确定（达到结业要求的学生，“毕业处理结果”选择“结业”；暂未达到结业要求的，要督促学生尽快补选所差课程后结业，无法补选的应尽快申请调整至下一年级）。

3.结果输出

进入综合审查——审查结果输出——选择审查标准为“学位审查（2024届）” 点击“下一步”——根据需求选择查询范围及输出明细（成绩输出项目中“平均学分绩点要求”、“满足教学计划全部要求”及“单独审查课程”三项均为必选）——点击“确定”输出数据备用。

参照国内学生操作步骤，输出“留学生学位审查”数据。

将综合审查输出数据填入《桂林理工大学学院毕业、学位审查表》，经学院学位评定分委员会审核通过后，相关领导签字并加盖学院公章。国内学生的材料提交至教务处，留学生材料提交至国际教育学院。

四、工作要求

1.对于审查未通过的学生，各学院务必将其审查结果通知到学生本人，有问题的尽早核查处理。

2.未达到结业要求且最长修业年限未满的学生可以申请调整年级（调整至下一年级）。调整至下一年级的学生，仍属于我校有学籍在校学生，必须遵守学校各项规章制度，如有违反则须受到相应处理。

3.学生未达结业要求，又不愿申请调整年级或最长修业年限已满的，须办理退学，按肄业上报。肄业离校学生的学籍将被注销，肄业后不能参加课程补修或集中性实践教学环节补作，也就没有机会申请结业或毕业。

4.从毕设成绩提交到毕业生离校，时间紧、任务重，请大家敦促各教研室按时、尽早提交毕设成绩，抓紧时间进行审查并提醒本学院学位评定分委员会讨论的日程。

5.工作过程中如发现其他问题请及时与教务处学籍管理科联系，电话：屏风5891526 雁山3696606。

教务处 国际教育学院

2024年6月5日