桂理工教务[2023]21号

各教学单位：

为迎接新一轮本科教育教学审核评估，定于3月16日进行开展实践教学材料专项检查，本次检查工作采取自查（提交自查报告及自查结果清单）及检查组现场检查的方式进行。现将检查进程安排及相关事项通知如下：

1、自查环节

在2022秋发布的《2022秋实践教学期中检查通知》桂理工教务[2022]164号通知中，已要求各学院“在11月30日前完成对2019秋-2022春实习、实验及毕业设计的教学文件、教学过程材料的归档情况的自查，并填写详细的自查结果清单。根据自查情况，存在不足的，各学院要安排整改。整改完成后要把所有材料进行编号，并按序存放。整改工作要求在12月31日前完成，并提交自查及整改报告到教务处。”

根据最新的评估要求，审核评估的范围调整为2019秋-2022秋，新增了2022秋，共7个学期。因此，学院要在3月16日前补充完成对2022秋实习、实验的教学文件及教学过程材料的归档情况的自查、整改以及编号存放工作。

各学院完成自查工作后要形成自查报告，并在检查期间向检查组提交汇报，并将电子文档发送给教务处实践科张老师。

自查报告需涉及如下内容：

（1）自查结果（材料是否齐全，材料内容是否饱满）。

（2）根据《2019秋-2022秋实习实验课程目录》（附件2-1）、《2020-2022届毕设情况一览表》（附件2-2）以及《毕业设计（论文）需提交及存档的材料清单》（附件2-3）形成详细的自查结果清单，要求打印盖章提交。

（3）整改完成情况。

（4）归档材料的编号完成情况。

（5）归档材料的存放情况，要求有专门的存放地点以及指定负责人。

2、检查组现场检查

根据《2019秋-2022秋实习实验课程目录》抽查，实习教学文件及归档材料检查实习大纲、指导书、实习计划、实习总结、实习日志、实习报告等；实验教学文件及归档材料检查实验大纲、指导书、实验教学工作记录表、实验报告册等。

检查20、21、22三届所有的院级归档材料，并根据《2020-2022届毕设情况一览表》抽查2020、2021、2022三届的毕业生归档材料。

（1）实习归档材料的抽查方法为检查组组长现场按教务处提供的《2019秋-2022秋实习实验课程目录》（附件2）随机抽取实习课程9门（其中22秋3门），分配给检查组成员查看实习大纲、指导书、实习计划、实习总结、实习日志（2019秋）、实习报告的纸质材料。

对于设计、艺术类的实习报告，特殊情况下允许提交电子版本。对于电子版的实习报告，要求在检查现场用电子设备展示给检查组检查。电子文件目录要求清晰有序，指导老师对每个学生的实习报告的评阅及评分在文件中均要有体现。

（2）实验归档材料抽查方法为检查组组长现场按教务处提供的《2019秋-2022秋实习实验课程目录》（见附件2）随机抽取实验课程9门（其中22秋3门），分配给检查组成员查看实验大纲、指导书、实验项目表、实验报告册、实验教学工作记录表及实验成绩单。

若学院没有实验课程的或开设实验课程少于9门的，不足部分由检查组另加抽实习课程替代。

（3）毕业归档材料（学生归档材料）的抽查方法为检查组组长现场按教务处提供的《2020-2022届毕设情况一览表》20、21届每届抽查2个毕业生的归档材料，22届抽查5个学生的归档材料。

（4）毕业归档材料（院级归档材料）要检查20、21、22三届所有的院级归档材料，重点查22届材料。

检查组成员当场填写检查表，并打分。总计2分，不能提交材料或提交材料内容有错漏的，每份材料扣0.1分（每门课最多扣0.2分，每一类最多扣0.5分，整个检查最多扣2分）。

3、各学院应做好备查工作，检查组到各教学单位检查时，学院应安排好实验室主任、教学秘书等相关人员协助检查组完成检查工作。此次检查的结果将作为本年度的《本科教学工作考核指标体系》中的“实践教学环节运行与管理”项的评分依据。

4、检查进程

（1）受检单位向检查组成员提交自查总结并汇报。（10分钟）

（2）检查组成员查看实践教学环节教学材料并填写检查表。（70分钟）

（3）检查组成员向教学单位反馈检查情况。（10分钟）

5、检查安排见附件3（另行通知）