桂理工教务〔2023〕11号

各教学单位：

根据新一轮本科教育教学审核评估的要求及《桂林理工大学全日制本科考试管理规定》（桂理工教〔2019〕20号）、《关于规范本科课程考试（考查）试卷存档的通知》（桂理工教务〔2022〕29号）的要求，规范教学档案存档，使考试的全流程跟踪更趋于完善，且更好地为教学服务，现将考试档案及考核过程材料检查有关事项通知如下。

一、检查范围及内容

2019年秋季学期至今学院及任课教师留存的考试相关材料，具体如下：

（一）学院留存考试档案，含考试试题、评分标准、学生答卷、考核成绩单、课程教学总结、考试记录表等；

（二）任课教师留存过程考核材料（尽量交予教研室保存），含考勤记录、课堂表现、实验记录、学习笔记、课外作业、阶段性测验等。

二、检查时间及方式

本次检查定于年3月1日上午进行，采取检查组抽查的方式，检查组成员由分管教学副院长、教学秘书及教务处相关人员组成，具体安排见附件。

三、归档要求

为迎接审核评估，学院要在对2019年秋季学期至今学院留存的考试材料进行归档整理，具体要求如下：

（一）试卷：根据教务处提供的清单收集归档，并形成包含归档编号、课程信息、考试信息、存放位置等信息在内的档案清单。

（二）考核过程材料：根据开课信息向任课老师收集考核过程材料，集中归档存放在学院，并形成归档编号、课程信息、考试信息、存放位置等信息在内的档案清单。

四、整改落实

检查结束后，由检查组进行简短总结，将有关检查意见反馈给各教学单位，各教学单位制定相应的整改措施，并在3月15日前完成整改。