桂理工教务[2020] 130号

各教学单位：

根据《桂林理工大学教学计划管理补充规定》教【2012】17号文件第四条调课管理规定：课表公布后，要严格执行，一般不得随便调课。确实因工作或特殊情况要调课的，一律通过“教务管理系统”进行申请办理调课手续，办理过程中需上传辅助证明材料或在系统中进行详细说明，上课3天前把手续全部办理完成；如有特殊情况无法办理完成的，学院在上班时间内向教务运行科加急办理，但必须在上课前办理完毕。调课手续办完后，由任课教师将调课情况通知到学生。学院要严格把关，杜绝随意调停课的现象，确保教学的正常运行。现将操作流程和注意事项通告如下：

一、教师申请调停课操作步骤

教师申请调停课，按以下步骤进行：

1、各教师进入教务管理系统：左菜单栏点击 调课管理——调课申请——调课或（停课、补课、代课）。如图：

2、具体操作：

（1）首先，填写学时信息。总学时会根据添加的调课时间自动计算，不需填写。

（2）其次，填写代课人。代课人可以为空，如果输入，则必须是系统用户的用户名。添加正确填写代课人时不检查代课人的冲突。

（3）再次，选择调、停、代、补课时间和相应教室。（注意事项：补课时间一定要与学生沟通核实或查看学生空闲补课的时间。）

其他注意事项：

①以调课为例，先选择停课时间，再选择补课时间，然后选择补课教室。

②选择停课时间时，先选择课节，系统自动显示课节对应的周次分布，可以根据需要选择一周或多周。

③选择补课时间时，系统显示当前周至校历截止周，时间和教室默认停课时间和教室。可以根据停课时间选择补课周，停课周数与补课周数必须一致。然后再选择补课星期、节次。

④选择补课教室时，系统默认停课教室为补课教室，也可以点击补课时间后的“查询”按钮，在列表中选择教室。这里列出的教室属于课程班校区，排课容量大于等于课程班的课容量，并且在所选的补课时间内空闲。点击“教室名”“排课容量”“教室类型”“教学楼名”后，列表可以按正序或倒序排序。

⑤选择教室后，点击“确定”按钮，该调课时间地点加入。可以重复加入多个调课时间地点，对已加入的调课时间地点，可以点击“删除”按钮删除。

（4）接着，选择调课原因。调课原因（必选）

（5）最后，填写说明、要求等信息。

3、上述信息设置完成后，点击“保存”按钮完成调课信息添加。调课维护页面自动刷新，新添加的调课信息出现，且为“未审批”状态。

4、操作完成后，等待所在学院主管教学领导审批→教务处审批。审批流程完成后，调课才算完成。

5、查看是否批准：在调课信息维护页面“类型”直接点 调课、补课、停课查看。

二、各教学单位主管教学领导审批调停课流程

教务处已在教务管理系统里赋予各学院主管教学领导的调课审批权。进入教务管理系统，就可以进行审批。具体流程如下：

1、用学院主管教学领导账号进入教务管理系统，在左菜单栏点击调课管理——调课维护

2、查看调课信息

点击要查看的调课记录“类型“列下的文字链接，可以查看此条记录的详细信息。页面上方显示申请教师号、申请教师姓名、代课人用户名、代课人姓名；课程名、课程号；原因、申请时间、要求、说明和总学时、其他学时等信息。页面中部显示类型、周次、星期、节次、教室等信息。下方显示审批步骤名称，名步的状态、审批人、审批日期和备注等信息。

如果需要查看更多调课信息，可以在调课信息维护页面上方选择调课信息类型、状态、课程号、教师号和申请时间范围，点击“查询”按钮，页面显示查询结果。

注意事项：“已批准”和“不批准”的调课记录不能修改，也不能再进行审批。

3、审批调课信息

选择要审批的调课记录，在调课信息列表下方的文本框中填写备注，选择“批准”或“不批准”点击“确定”按钮提交。

三、教务处审批

教务处将在3个工作日内统一审批。