桂理工教务[2023]2号

各学院：

为规范毕业论文工作的管理，提高毕业论文工作效率，我校在2023届毕业设计（论文）工作中全面启用毕业设计（论文）管理系统。毕设管理系统使用注意事项如下：

一、登录毕业论文管理系统

根据学校网络安全的要求，要求所有人通过学校的统一身份认证入口进入毕业设计（论文）管理系统。

进入方法：

1、从统一身份认证入口进入学校的一站式服务大厅；

2、在学校一站式服务大厅找到业务直通车栏目，在业务直通车的第二页，点击“毕业生论文系统”图标即可进入。

二、工作流程

请各学院进入系统按以下流程开展毕业设计（论文）工作（系统能提供的功能比较多，目前只要求使用以下基本功能）

1、系统管理员设定学院答辩委员会、教学院长、教学秘书；有变更的请联系系统管理员进行修改。

2、教学秘书增加、激活、修改指导教师及学生的账号信息；教学秘书设定专业负责人、添加专业负责人的审核专业；教学秘书在新建学生的账号时，原则上要求学生已在教务系统选修了毕业论文课程。

3、专业负责人上传毕业设计（论文）的指导书、大纲、实习计划到专业公告栏；

4、指导教师申报课题（指定学生课题，不要盲选）；

5、专业负责人审核课题（审核通过后指导教师才能上传任务书）；

6、指导教师上传、提交任务书；

7、专业负责人审核任务书（审核后学生才能在系统中看到）；

8、学生填写并提交开题报告，学校、指导老师要求的其它过程材料在线下提交；

9、指导老师审核开题报告及过程材料；

10、指导老师在指导学生做毕业设计（论文）过程中的互动交流可在线下进行；

11、学生必须在2023年6月1日前完成毕业设计(论文)提交及论文查重检测，否则视为缺考；毕业设计(论文)查重检测的具体操作将另行下文通知；

12、指导教师评阅学生提交的毕业设计（论文），并审核相关过程材料，最终给出成绩及评语；

13、专业负责人在系统中指定评阅教师；评阅教师评阅毕业设计（论文）并给出成绩、给出评语及修改意见；评阅老师成绩为不及格或与指导教师成绩差20分以上的，专业负责人指定第二评阅教师评阅，最后由专业负责人给出最终的评阅成绩。

14、专业负责人在系统中设置答辩小组并指定答辩秘书；专业负责人（或答辩秘书）安排答辩小组的答辩时间、地点，并且选择相应的学生进入答辩小组；

15、答辩后，答辩秘书录入学生答辩成绩及总成绩，并录入答辩小组对毕业设计（论文）的修改意见；

16、学生根据评阅人意见及答辩小组意见，修改毕业设计（论文），填写修改说明表，并提交毕业设计（论文）终稿及修改说明表；

17、指导老师审核并提交学生提交的毕业设计（论文）终稿和修改说明表；

18、专业负责人和教学秘书发布毕业设计（论文）总评成绩；

19、学生输出并打印出毕业设计（论文）及需要提交的过程材料，交指导教师签字，由指导教师上交专业教研室；

20、指导教师、答辩秘书、专业负责人、教学秘书输出并打印出要求提交的表格、归档材料，以上纸质材料应有相关人员签字。

三、各项工作时间节点

1、各专业应尽快将课题及任务书发布给学生，课题及任务书发布时间不迟于2023春季学期第四周。

2、论文查重安排在5月中到5月底，必须于2023年6月1日前完成。

3、论文评阅及答辩为5月底到6月初。

4、论文成绩提交教务最后期限以教务处学籍科的通知为准。

四、各角色操作示例及流程（进入毕设系统后校内公告栏可见相关附件）