桂理工教务[2019] 043号

各教学单位：

为了加强毕业实习与毕业设计（论文）工作及其它实践教学环节的过程管理，进一步提高教学质量，及时发现和解决存在的问题，根据2019年教学工作安排，教务处决定在第11周周四（5月9日）对毕业实习与毕业设计（论文）工作及其它实践教学环节进行中期检查。

本次中期检查的重点是2019届本科毕业实习与毕业设计（论文）工作的进展情况及2018届毕业生相关材料的归档情况，也将检查其它教学实习及实验教学工作的进展情况，听取教学单位对实践教学环节各项工作的意见与建议。

此次检查采取教学单位自查、检查组抽查、与部分学生座谈的方式进行，具体工作安排如下：

一、检查内容

1．毕业实习与毕业设计（论文）工作

1.1检查相关教学材料：内容包括毕业实习教学大纲、实习指导书、实习计划、任务书、开题报告等。重点检查新建专业的相关教学材料。此部分检查由专家在毕业论文管理系统中查看相关材料，并填写检查表。

1.2检查相关工作的组织及进展情况：内容包括毕业设计（论文）开题情况；各专业设计型、科研型及结合生产实际的选题所占比例等。

1.3检查组对每个学院每个专业抽查2-4名学生进行座谈，并检查其毕业设计（论文）选题、开题工作情况、毕业实习情况及毕业设计（论文）工作进展情况、指导教师指导工作情况等。学生名单由专家指定，将会提前一天通知到学院。

1.4检查组将检查各学院开题答辩情况等记录材料，并对上报的“开题答辩率”予以确认。

1.5检查组将检查2018届毕业生相关材料的归档情况。

2．其它实践教学环节工作

2.1各教学单位自查实习（实验）教学计划、实习（实验）大纲、实习（实验）指导书等教学文件的修编、更新、归档情况，以上教学文件归档整理工作也将列入年终考评指标之一；

2.2各教学单位自查实验项目及实验课安排情况；

2.3各教学单位自查实习进展及实习基地建设情况（重点考察与本行业相关的大型企业合作建设实习基地情况）；教务处将从第10周起组织听课组对实习课程进行听课检查。

2.4各教学单位自查实验报告、实习（实验）成绩的核定及占课程成绩的比重情况；实验教学工作记录、实验室开放、实验室安全卫生、有毒有害物品存放情况等。

二、检查方式

1.检查组组长提供给学院要座谈的学生名单（5月8日给出）及要检查的2018届毕业生归档材料名单（检查开始时给出，学院要在15分钟内提交首份材料，不能在检查时间内提交的则视为缺失。）。

2.各教学单位主管领导向检查组提交自查报告并介绍2019届毕业实习与毕业设计（论文）工作情况、往届毕业生相关材料归档情况，简介教学实习、实习基地建设、实验教学和实验室管理等教学工作情况（15分钟）。

3.检查组成员与学生座谈交流，了解毕业实习与毕业设计（论文）工作进展情况及指导教师的指导工作情况，查阅学生毕业实习与毕业设计（论文）有关原始资料,检查组成员根据检查情况填写毕业实习与毕业设计（论文）工作检查记录表（附件1-2）；

检查组成员检查2018届毕业归档材料,检查组成员根据检查情况填写毕业实习与毕业设计（论文）工作检查记录表（附件1-3）；

检查组成员查看开题答辩相关材料并填报开题答辩检查记录表（附件2）。以上三项检查同时进行，检查完后要填写检查表（共30分钟）。

4.检查组成员在毕业论文管理系统内查看有关2019届毕业实习与毕业设计（论文）材料，根据检查情况填写毕业实习与毕业设计（论文）工作检查记录表（附件1-1），此部分将在系统上进行检查。

5.检查结束后，由检查组进行简短总结，并将检查意见反馈给各教学单位。（15分钟）

三、检查组成员构成及检查时间安排

此次实践教学环节中期检查分四个检查小组进行，其成员由教学督导组、教务处、各教学单位相关人员组成。教学单位人员参加检查组，其目的是在交叉检查过程中，起到相互学习，交流经验，共同提高的作用，请各教学单位予以重视，务必派员参加。检查组人员名单、检查时间及进程安排见附件3。

四、其它相关事项

1．各教学单位须对毕业实习与毕业设计（论文）工作及其它实践教学环节工作进行自查，将期中自查总结报告于检查开始前当场提交给检查组（电子文档由教学秘书通过QQ提交给教务处实践科张徽琳老师）。自查总结报告至少应涵盖四个方面的内容:毕业实习与毕业设计（论文）工作（进展情况、指导教师情况、选题情况、存在问题等）、其它教学实习进展情况、实验教学进展情况、2018届毕业生相关材料归档情况等。为规范需在自查报告中反映毕业实习与毕业设计（论文）工作方面的内容，请参见“毕业实习与毕业设计（论文）工作相关数据统计表”（见附件4）。

2．各教学单位务必提前做好备查工作，及时提供备查材料，5月5日下班前将不在校学生名单（填写附件5，提交电子文档）提交到教务处实践科。所有在校学生要求5月9日不能外出，备查。

4月30日前各学院还需将本次检查安排的具体时间（9日，上午/下午）、地点（房号，屏风/雁山）以及检查组成员（原则上是各学院分管教学的副院长）提交到教务处实践科。

3．期中检查工作安排在雁山校区进行的单位，请相关人员提前将备查材料带至雁山校区。而安排在屏风校区进行检查工作的单位，务必提前安排好参加座谈的学生校区间往返的交通问题，不得影响检查工作的正常开展。

4．学校2019年度仍继续开展“百篇优秀毕业设计（论文）评选”工作，具体安排将另行下文，各学院可提前做好准备工作。入选的2019年度百篇优秀毕业设计（论文）均需进行抄袭检测，文字复制比高于25%者将取消评优资格。

5．本学期将继续开展本科毕业设计（论文）抄袭检测工作，检测比例将达到应届毕业生的100%，相关要求将于5月中旬公布。检测结果将按照《桂林理工大学关于本科毕业设计(论文)抄袭检测及检测结果处理办法》（桂理工教[2018] 9号）执行。